Cum imi fac PFA

Vrei sa lucrezi pe cont propriu si te intrebi care sunt pasii legali, costurile si obligatiile actuale? In 2026, deschiderea unui PFA este mai accesibila ca flux online, dar are reguli fiscale si digitale noi, de la contributii calculate pe praguri la trimiterea facturilor prin e-Factura. In randurile urmatoare gasesti un ghid practic, cu informatii actualizate si cifre concrete pentru anul curent.

De ce PFA in 2026 si ce presupune in practica

PFA inseamna Persoana Fizica Autorizata. O forma simpla si flexibila de a desfasura activitati independente, fara capital social si cu birocratie redusa. Ai control asupra programului, poti factura rapid si iti poti optimiza costurile, in special daca ramai sub plafonul de TVA. In 2026, interesul pentru PFA este ridicat: in ianuarie 2026, ONRC a raportat 11.075 inmatriculari de persoane fizice si juridice, cu +27,67% fata de ianuarie 2025, iar inregistrarile de PFA aproape s-au dublat fata de anul trecut in aceeasi luna. Aceste cifre arata ca multi freelanceri si mici antreprenori aleg agilitatea PFA. ([economica.net](https://www.economica.net/onrc-11-075-de-persoane-fizice-si-juridice-s-au-inmatriculat-in-ianuarie-2026_918069.html?utm_source=openai))

Diferenta fata de SRL este structurala. La PFA, impozitul pe venit este de 10% aplicat la venitul net (dupa deductibilitati), iar contributiile sociale se platesc doar daca depasesti pragurile legate de salariul minim. Regula de baza in 2026: pragurile CAS si CASS se raporteaza la salariul minim valabil la inceputul anului, iar pentru iulie-decembrie 2026 se discuta o crestere a salariului minim, cu impact mai ales din 2027 asupra regularizarilor. Aceste schimbari fiscale si dinamica salariului minim sustin de ce PFA ramane o solutie rapida pentru a testa si valida o activitate. ([avocatnet.ro](https://www.avocatnet.ro/articol_71145/Venituri-independente-Pentru-2026-plafoanele-privind-plata-CAS-%25C8%2599i-CASS-r%25C4%2583man-acelea%25C8%2599i-ca-in-2025.html?utm_source=openai))

Documente si conditii pentru infiintare la ONRC

In 2026, inmatricularea PFA se face la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), fizic sau 100% online. Ai nevoie de acte de identitate, dovada dreptului de folosinta asupra spatiului declarat ca sediu profesional si, unde este cazul, documente de studii sau atestate pentru activitatile reglementate. ONRC solicita declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare. Copiile actelor se certifica pentru conformitate, iar semnarea electronica este acceptata. Procedura si lista exacta de documente sunt publicate si actualizate pe portalul ONRC. ([onrc.ro](https://www.onrc.ro/index.php/ro/cum-puteti-depune-online-documentele-necesare-inregistrarii-unui-profesionist-la-registrul-comertului?utm_source=openai))

Checklist esential pentru dosarul PFA in 2026:

• Act de identitate valabil al titularului.
• Dovada sediului profesional (contract de comodat/inchiriere sau proprietate).
• Declaratia pe propria raspundere pentru autorizarea activitatilor.
• Documente de calificare pentru activitati reglementate (unde este necesar).
• Semnatura electronica calificata pentru depunere online si corespondenta digitala.

Recomandarea practica este sa pregatesti totul in format PDF, semnat electronic o singura data, conform instructiunilor ONRC pentru incarcarea documentelor in portalul my.onrc.ro. Astfel reduci drumurile la ghiseu si scurtezi timpul pana la eliberarea certificatului de inregistrare. ([onrc.ro](https://www.onrc.ro/index.php/ro/cum-puteti-depune-online-documentele-necesare-inregistrarii-unui-profesionist-la-registrul-comertului?utm_source=openai))

Pas cu pas: depunere online si tarife ONRC din 2026

Din 2026, serviciile ONRC sunt tarifate din nou, conform proiectului de modificare a Legii 265/2022: 200 lei pentru inregistrare, 20 lei pentru rezervarea denumirii (acolo unde e nevoie) si 10 lei pentru unele copii/servicii, cu posibilitatea reducerii de 50% pentru depunerile online. Masura urmareste finantarea sustenabila a serviciilor ONRC si functioneaza impreuna cu mecanismul de sprijin financiar al institutiei. Verifica pe site-ul ONRC ultimele valori si reduceri aplicabile in judetul tau la data depunerii. ([termene.ro](https://termene.ro/articole/taxe-noi-la-registrul-comertului-din-2026-200-lei-pentru-inregistrare-20-lei-pentru-rezervarea-numelui?utm_source=openai))

Flux simplificat pentru infiintare 100% online:

• Iti faci cont in portalul ONRC si adaugi semnatura electronica calificata.
• Selectezi tipul solicitarii: inmatriculare PFA.
• Completezi formularul, alegi codurile CAEN si atasezi documentele cerute.
• Platesti tariful online si transmiti cererea electronic.
• Primesti certificatul de inregistrare si certificatul constatator in contul tau din portal.

ONRC publica incheierea registratorului in Buletinul Electronic al Registrului Comertului (BERC), iar certificatele pot fi descarcate. In practica, rezolvarea dureaza de regula cateva zile lucratoare, daca dosarul este complet si corect redactat. ([onrc.ro](https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/intreprindere-individuala?utm_source=openai))

Coduri CAEN, Rev. 3 si autorizarea activitatii

Alegerea codurilor CAEN este pasul prin care definesti legal activitatea ta. Din 2025 Romania a trecut la clasificarea CAEN Rev. 3, iar toti profesionistii trebuie sa-si alinieze obiectul de activitate. In 2026, termenul-limita de actualizare pentru contribuabilii existenti este 25 septembrie 2026. Daca infiintezi acum PFA-ul, alege direct codurile CAEN in varianta Rev. 3, pentru a evita o modificare ulterioara. In unele domenii pot fi cerute avize/atestari, asa ca verifica cerinte specifice inainte de depunere. ([universulfiscal.ro](https://universulfiscal.ro/modificari-onrc-de-facut-in-2026/?utm_source=openai))

Autorizarea presupune declararea pe proprie raspundere ca respecti conditiile sanitare, de protectia muncii si, daca lucrezi la sediu, regulile urbanistice. Pentru activitati pur administrative, fara flux de clienti si fara modificari ale spatiului, cerintele sunt de obicei minime. ONRC si, dupa caz, autoritatile locale pot solicita documente suplimentare in functie de activitate. Pastreaza coerenta intre descrierea activitatilor, codurile CAEN si documentele justificative, pentru a evita respingeri sau clarificari ulterioare. ([onrc.ro](https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/intreprindere-individuala?utm_source=openai))

Taxele PFA in 2026: impozit 10%, CAS si CASS pe praguri

Impozitul pe venit la PFA este 10% aplicat la venitul net. Contributia la pensie (CAS, 25%) si contributia la sanatate (CASS, 10%) se datoreaza in functie de pragurile legate de salariul minim brut pe tara. Pentru 2026, plafoanele raman corelate cu salariul minim de 4.050 lei valabil la 1 ianuarie 2026, rezultand praguri de 48.600 lei (12 salarii) si 97.200 lei (24 salarii). Sumele fixe rezultate: CAS 12.150 lei la baza de 12 salarii sau 24.300 lei la 24 salarii; CASS 2.430 lei la 6 salarii, 4.860 lei la 12 salarii sau 9.720 lei la 24 salarii. ([avocatnet.ro](https://www.avocatnet.ro/articol_71145/Venituri-independente-Pentru-2026-plafoanele-privind-plata-CAS-%25C8%2599i-CASS-r%25C4%2583man-acelea%25C8%2599i-ca-in-2025.html?utm_source=openai))

Praguri cheie pentru deciziile de plata in 2026:

• Venit net sub 12 salarii minime (sub 48.600 lei): CAS nu este obligatoriu.
• Venit net intre 12 si 24 salarii: CAS 25% din baza de 12 salarii (12.150 lei).
• Venit net peste 24 salarii: CAS 25% din baza de 24 salarii (24.300 lei).
• CASS 10% se datoreaza la baza de 6, 12 sau 24 salarii, in functie de venitul total.
• Impozit pe venit 10% se aplica dupa ce scazi CAS si CASS din venitul net.

Atentie la dinamica salariului minim anuntata pentru iulie-decembrie 2026 (proiecte indica 4.325 lei). Impactul direct se vede la regularizarile anului urmator, dar deciziile de estimare in Declaratia Unica trebuie totusi ajustate prudent. ([hotnews.ro](https://hotnews.ro/schimbari-la-salariul-minim-de-la-1-iulie-2026-cat-castiga-angajatii-ce-costuri-vor-avea-angajatorii-si-care-e-miza-celor-300-de-lei-sau-200-de-lei-fara-taxe-2137419?utm_source=openai))

Declaratia Unica (D212) in 2026: termene, plati si greseli frecvente

Declaratia Unica se depune online, in SPV, pentru veniturile realizate in 2025 si pentru venitul estimat pe 2026. Termenul anual de depunere si plata este 25 mai 2026, conform comunicarii ANAF. In 2026, ANAF a anuntat functionalitati noi, precum precompletari pe baza datelor raportate, ceea ce accelereaza depunerea corecta. Pastreaza dovezile de plata si notificarile SPV, pentru a putea concilia rapid eventualele diferente. ([avocatnet.ro](https://www.avocatnet.ro/articol_71145/Venituri-independente-Pentru-2026-plafoanele-privind-plata-CAS-%25C8%2599i-CASS-r%25C4%2583man-acelea%25C8%2599i-ca-in-2025.html?utm_source=openai))

Evita aceste greseli cand completezi D212:

• Necompletarea optiunii corecte de sistem de impunere pentru 2026 (real sau norma de venit).
• Subestimarea veniturilor care duce la CASS/CAS suplimentare la regularizare.
• Omiterea cumulului cu alte venituri (chirii, dividende) pentru calculul CASS pe praguri.
• Nedepunerea la timp sau neplata pana la 25 mai 2026.
• Neatasarea documentelor justificative cand ANAF cere clarificari in SPV.

Daca esti la norma de venit, verifica anual actualizarea listelor ANAF pe judete si coduri CAEN, pentru ca pot aparea modificari. Daca esti in sistem real, tine o evidenta contabila simplificata, cu registru de incasari si plati si documente de cheltuieli deductibile. ([infocontact.ro](https://www.infocontact.ro/declaratia-unica-2026-cum-o-completezi-si-ce-amenzi-risti/?utm_source=openai))

Facturare si e-Factura in 2026: reguli, termene, amenzi

In 2026, transmiterea facturilor prin sistemul national RO e-Factura este regula generala pentru operatiunile economice in Romania. Termenul standard este de 5 zile lucratoare de la emitere, iar contribuabilii trebuie sa fie inscrisi in Registrul RO e-Factura conform procedurilor ANAF. Pentru anumite situatii B2C, obligativitatea a fost etapizata si clarificata prin acte normative recente. Amenzile pentru netransmitere exista si cresc in functie de tipul contribuabilului si natura tranzactiei, asa ca este esential sa te conformezi. ([anaf.ro](https://www.anaf.ro/anaf/internet/Galati/comunicate/comunicate_dgrfp/%21ut/p/a1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOI9DD3MPIwsjLzcQxxNDAJNwzz8gsydDQ28jIEKIpEV-Lu7GgAVuDm5h_gaGliEmhGn3wAHcDQgpD9cPwpVCZoLAswJKAA5EawAjxsKckMjDDI9FQHSk11I/dl5/d5/L0lDU0lKSWdrbUNTUS9JUFJBQUlpQ2dBek15cXpHWUEhIS80SkNoRG9NZHRCZ2NobkFWR0ZjUi9aN19IMUg2SDI4MkpHVEE0MFE1VkhOUjdDMTBCNS8wL3NhLnNwZl9BY3Rpb25MaXN0ZW5lcg%21%21/?PC_Z7_H1H6H282JGTA40Q5VHNR7C10B5000000_spf_strutsAction=%212fsearchStiri.do&utm_source=openai))

Ce ai de facut ca PFA in 2026 privind e-Factura:

• Solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura, conform ghidurilor si formularelor ANAF.
• Emite si transmite facturile in 5 zile lucratoare de la data emiterii, prin sistem.
• Pastreaza dovada livrarii in SPV si arhiveaza XML/UBL conform cerintelor.
• Verifica scenariile B2C si exceptiile temporare comunicate de ANAF.
• Stabileste un flux tehnic stabil: aplicatie dedicata sau integrari API.

ANAF si Ministerul Finantelor publica periodic clarificari despre inscriere, termene si contraventii. Daca incepi activitatea in 2026, inscrierea in Registru se face inainte de a emite primele facturi, iar transmiterea ulterioara trebuie sa respecte termenele legale pentru a evita amenzile. ([static.anaf.ro](https://static.anaf.ro/static/3/Ploiesti/20260115111226_comunicat%20ajfp%20arges%20-%20modificari%20ro%20e-factura%20site.pdf?utm_source=openai))

TVA, incasari si gestiune financiara pentru un start corect

Daca ramai sub plafonul de scutire de TVA, poti emite facturi fara TVA si ramai in regim special de scutire. Din 1 septembrie 2025, plafonul de scutire este 395.000 lei, valabil si in 2026. Daca depasesti plafonul, te inregistrezi ca platitor de TVA si depui deconturi periodice. Directiva (UE) 2020/285 a permis extinderea plafonului pentru intreprinderile mici, masura transpunandu-se in legislatia nationala, cu reguli tranzitorii pentru cei care au depasit vechiul plafon de 300.000 lei in 2025. ([pwc.ro](https://www.pwc.ro/ro/tax-legal/alerts/majorarea-plafonului-de-tva-pentru-intreprinderile-mici–og-nr–.html?utm_source=openai))

Recomandari financiare utile de la start:

• Separarea conturilor personale de cele folosite pentru PFA.
• Estimari trimestriale ale veniturilor si cheltuielilor pentru a ajusta corect D212.
• Verificarea lunara a incasarilor cumulate fata de plafonul de TVA de 395.000 lei.
• Arhivarea electronica a documentelor si back-up regulat.
• Consultanta punctuala la un contabil cand apar modificari legislative.

Pentru context macro, retine ca salariul minim este 4.050 lei in prima parte a anului 2026 si exista scenarii de crestere la 4.325 lei in a doua parte a anului. Aceste valori influenteaza indirect planificarea ta, mai ales daca esti la limita plafoanelor pentru contributii sau ajustezi preturile. Urmareste comunicatele ONRC si ANAF pentru actualizari si noutati de implementare. ([capital.ro](https://www.capital.ro/cresteri-ale-salariului-minim-in-europa-romania-si-alte-state-stabilesc-noi-praguri-de-venit-pentru-2026.html?utm_source=openai))